неверное оформление счета фактуры

Придется ли фирме в данном случае восстанавливать НДС? Принять к вычету НДС, перечисленный поставщику, компания может лишь на основании счета-фактуры. Но если счет-фактура, выставленный поставщиком, составлен с нарушениями и эти нарушения существенны, налоговая инспекция может признать налоговый вычет неправомерным (п.

Два ст. 100 шестьдесят девять НК РФ). Как следствие, налоговики уменьшат сумму налоговых вычетов. Не считая того, если нарушение в составлении счета-фактуры повлечет неполную уплату налога, фирму могут привлечь к ответственности по пт один статьи 100 20 два Налогового кодекса — штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога.

неверное оформление счета фактуры

Приобретенный счет-фактура некорректно оформлен: что делать?

Материал предоставлен журнальчиком«Практическая бухгалтерия» (№5, 2003) Ознакомиться с содержанием свежайшего номера

и полнотекстовым архивом номеров за две тыщи три год вы сможете на веб-сайте журнальчика www.berator.ru.ru/pb

Налоговый инспектор утверждает, что счет-фактура некорректно оформлен.

Логично, что бухгалтеры нередко по случайности упускают из виду какую-либо ошибку в счете-фактуре, а выясняется это уже при проверке. Но даже в данном случае реально избежать налоговой ответственности. Дело в том, что поправить либо поменять счет-фактуру вы сможете даже во время проведения налоговой проверки. Налоговый кодекс не воспрещает этого делать.

В ней должно быть обозначено, что в штатном расписании отсутствует должность головного бухгалтера и его обязанности возложены на директора. Это разрешено законом «О бухгалтерском учете» (подп. «г» п. Два ст. 6). Во-2-х, попросите у него взять в банке справку.

В других же случаях мы советуем заполнять все графы счета-фактуры. Но есть возможность, что какая-то из граф, по воззрению налоговиков, окажется заполнена некорректно.Графы счета-фактуры заполнены ошибочноК примеру, налоговики обращают повышенное внимание на наполнение граф «Грузоотправитель и его адресок», «Грузополучатель и его адресок».
При этом сделать это необходимо, даже если грузоотправителем и торговцем продукта является одна и та же компания. Отметим, что на практике суды все-же решают такие споры в пользу компаний (см., к примеру, постановление ФАС Столичного окрестность от 5 ноября две тыщи два г. № КА-А40-/7369-02).Счет-фактура некорректно подписана

Но желаем направить ваше внимание на один принципиальный момент. Если информация для наполнения каких-либо граф счета-фактуры отсутствует, то в этих графах можно поставить прочерк. Например, компания оказывает услуги (делает работы).

В Налоговом кодексе сказано, что подписывают счет-фактуру управляющий и главный бухгалтер (п. 6 ст. 100 шестьдесят девять НК РФ). При этом расшифровывать подписи не непременно, так как Налоговый кодекс этого не просит. На практике может случиться, что в штатном расписании конторы отсутствует должность головного бухгалтера. Счета-фактуры в таких фирмах подписать может только управляющий.

В справке также должно быть обозначено, что в штатном расписании вашего поставщика отсутствует должность головного бухгалтера и директор уполномочен подписывать документы за головного бухгалтера. Также на практике счета-фактуры могут подписывать не только лишь управляющий и главный бухгалтер, да и другие сотрудники конторы (к примеру, менеджер по продажам). Чтоб избежать излишних споров с налоговиками, в таковой ситуации управляющий должен издать приказ, в каком будет указан список работников, имеющих право подписывать счета-фактуры. Управляющий конторы также может выдать доверенность работнику, которому он желает предоставить право подписывать счета-фактуры.

В данном случае она может поставить прочерки в графах «Грузоотправитель и его адресок», «Грузополучатель и его адресок» и «Единица измерения». По воззрению самих налоговиков, это не будет считаться нарушением (письмо МНС Рф от 20 один мая две тыщи один г. № ВГ-6-03/404). С этим также соглашаются и суды (см., к примеру, постановление ФАС Столичного окрестность от 20 один августа две тыщи два г. № КА-А40/5509-02).

Если в этих графах записаны не полные реквизиты компании, а «Он же» либо «Тот же», налоговая инспекция откажется возмещать НДС. Дело в том, что право писать в этих графах «Он же» либо «Тот же» предоставлено Правительством (постановление Правительства от два декабря две тыщи г. № 914). Но, по воззрению налоговиков, Правительство вправе разрабатывать только порядок ведения журналов учета счетов-фактур, книжек покупок и книжек продаж (п.

Направьте внимание: налоговики могут не принять исправленные либо замененные счета-фактуры. Такие деяния налоговой инспекции вы сможете оспорить в суде. Как указывает практика, суды нередко в этом вопросе занимают сторону налогоплательщиков (постановление ФАС Северо-Западного окрестность от 20 семь августа две тыщи два г. № А56-9657/02).

Список неотклонимых реквизитов приведен в пт 5 и 6 статьи 100 шестьдесят девять Налогового кодекса. Так, если компания не укажет, например, порядковый номер либо дату составления счета-фактуры, налоговый вычет, принятый по нему, налоговики потребуют вернуть. То же самое угрожает фирме, если какая-то графа в счете-фактуре будет заполнена ошибочно.
Семь ст. 100 шестьдесят девять НК РФ). А все нужные реквизиты, которые необходимо указать в счете-фактуре, прописаны в Налоговом кодексе. Так, в подпункте три пт 5 статьи 100 шестьдесят девять Налогового кодекса сказано, что в счете-фактуре должны быть указаны «наименование и адресок грузоотправителя и грузополучателя». По воззрению налоговиков, это означает, что в соответственных графах компания должна стопроцентно написать заглавие грузоотправителя (грузополучателя) и его четкий адресок.

А в неких случаях суды разрешают фирмам представлять исправленные либо замененные счета-фактуры даже в процессе судебного разбирательства (постановление ФАС Столичного окрестность от 20 два августа две тыщи два г. № КА-А40/5482-02).

Что считается нарушением правил составления счетов-фактурПриведем несколько обычных примеров.Заполнены не все графы счета-фактурыСчет-фактура считается составленным с нарушением, если в нем не заполнен хотя бы один из неотклонимых реквизитов.

Налоговики непременно направят внимание на то, что в счете-фактуре отсутствует подпись головного бухгалтера. Потому если посреди ваших поставщиков есть конторы, в каких отсутствует должность бухгалтера, мы рекомендуем заблаговременно сделать меры, чтоб избежать излишних споров с налоговым инспектором. Для этого поступите последующим образом. Во-1-х, попросите у поставщика выписку из приказа.

Как лучше поступитьЕсли вы не желаете ввязываться в спор с налоговым инспектором, мы советуем пристально смотреть за тем, чтоб приобретенный счет-фактура был составлен по всем правилам. Если поставщик не заполнит (либо некорректно заполнит) какой-нибудь реквизит в счете-фактуре, возвратите его и попросите поправить. Естественно, инспектировать каждую графу счета-фактуры — дело, которое просит огромных издержек времени.

ЗАДАТЬ ВОПРОС
ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ